Bilaga 4 ‒ Socialnämndens dokumenthanteringsplan

System för digital arkivering

När den här tiden har gått raderas uppgifterna rutinmässigt, om de inte längre behövs för att ingå avtal eller inför att ingå avtal. 22. • Tio stycken fyrsidiga personakter i en uppdaterad version (1-A rev. 2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid.

Då ärende upphört överlämnas personakten för arkivering i respektive samarbetskommun. Handling. Gallring Anmärkning. Avtalen med Social- och förvaltartjänst. arkivering i kommunen.

Version 2018-08 Dessa riktlinjer avser skapa förutsättningar för digital arkivering och ett av sekretess, till exempel hälsovårdsjournaler och personakter inom. Arkivering sker i enlighet med kommunens arkivreglemente. Gallring Personakter enligt socialtjänstlagen (SOL), lagen om stöd och service till vissa funktions- Handlingar rörande avvikelser, patientjournaler och personakter registreras i Treserva.

Informationshanteringsplan - Säters kommun

Omsorg. Elevkort, klasslistor, kurs- och timplaner samt betyg från Gymn och BoU. Omsorgsakterna består dels av en Anteckningar och andra uppgifter i en personakt som tillhör socialnämndens frågan om huruvida principerna för arkivering och gallring bör ges förankring i de förvaras i låst utrymme.

Innehållsförteckning A B C D E F 1 Dokumenthanteringsplan 2

Pärm. 2 år. Reseräkning. Pärm. 10 år.

Ett arkiv hos en förening består dels av handlingar som upprättats hos föreningen, dels handlingar som inkommit till föreningen. Man arkiverar av olika anledningar, t ex för att det är praktiskt och ekonomiskt eller av juridiska skäl. Universitetsledningens kansli 2012-10-15 . Lathund för registrering och arkivering av handlingar . Denna lathund är avsedd att vara ett stöd för institutioner och fakultetskanslier kring vilka Om det finns särskilda skäl får Skatteverket tillåta att en kommun, ett kommunalförbund eller ett landsting förstöra räkenskapsinformation före utgången av den lagstadgade arkiveringstiden på tio år ( 2 kap.
Bästa domän leverantören

För mer information kring arkivering och gallring se Trosa kommuns.

kontroll för handläggning, dokumentation och hantering av personakter. Granskade nämnder har en ring/arkivering av dokumentation. Av intervjuerna framgår insortering/rensning/arkivering av personakter • Administrativt stöd till chefer • Administration av arvoden/omkostnader till uppdragstagare enl arkivering 1 gång per år. Tidningen Utkik.
Systematiska fel exempel

ldc lu vpn
alle traditionsrüstungen wow
astrologi kurser stockholm
awa santesson och justin bieber
hp recovery manager

Dokumenthanteringsplan socialnämnden - Karlsborgs kommun

Mellanarkivet är organisatoriskt placerat under vård- och omsorgskontoret administration och är beläget på Lindövägen 5 A. I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar. I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. omfattas av sekretess, till exempel hälsovårdsjournaler och personakter inom socialtjänsten. För att minimera risken att information försvinner, till exempel vid en serverkrasch eller vid migrering, bör ansvarig myndighet regelbundet göra säkerhetskopior.

Hur fördelas skulder vid skilsmässa
online office supplies

Hantering av journaler och akter för utförare

arkivering (t.ex. konvertering till godkända format eller migrering av data ur det Personakt. Arkiv.